EHDOT JA EDELLYTYKSET

Viimeksi päivitetty 16. tammikuu 2024

 

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan periaatteet, joiden perusteella https://www.tolkeabi.ee/ osoitteessa (jäljempänä verkkosivusto)henkilökohtaiset tietosi. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa selkeää ja läpinäkyvää tietoa siitä, miten voimme käsitellä henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme.

Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, tai jos haluat käyttää henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.

1. MÄÄRITELMÄT

„rekisteröity“	on luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja käsittelemme;
„IKÜM“	Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä lokakuuta 2016. huhtikuuta 2016 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus);
„henkilötiedot“	on mikä tahansa tieto, joka liittyy tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (‘rekisteröity’); tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa erityisesti tunnistetiedon, kuten nimen, tunnistekoodin, sijaintitietojen, verkkotunnisteen tai yhden tai useamman kyseisen luonnollisen henkilön fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvän tekijän perusteella;
„voimassaoleva laki“	kaikki sovellettava Euroopan unionin lainsäädäntö ja Viron tasavallan sovellettava lainsäädäntö, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, ICRMW:n kansallinen täytäntöönpanolainsäädäntö, joka on voimassa näiden ehtojen voimassaoloaikana tai joka tulee voimaan näiden ehtojen vahvistamisen jälkeen;
„käyttäjä“	tarkoittaa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka on rekisteröitynyt verkkosivuston käyttäjäksi tai joka suorittaa liiketoimia vierastilillä.
„Tõlkekeskus OÜ“ tai „me“	osoitteessa Tõlkekeskus OÜ;
„verkkosivusto“	on osoitteessa https://www.tolkeabi.ee/ Tõlkekeskus OÜ-n hallinnoima verkkosivusto;
„tietosuojakäytäntö“	on tämä henkilötietojen käsittelyä koskeva asiakirja;
„ohjain“	on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Näissä käyttöehdoissa rekisterinpitäjä on Tõlkekeskus OÜ;
„prosessori“	on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET

2.1 Rekisterinpitäjänä käsittelemme henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä esitettyjä tarkoituksia varten. Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien henkilötietolaki ja muu henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö.

2.2 Käsittelemme henkilötietoja henkilötietojen suojan periaatteiden mukaisesti, mukaan lukien minimointiperiaate, jonka mukaan käsittelemme vain sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi ja tarkoitusten täyttämiseksi.

2.3 Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan lain perusteella. Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste on joko suostumuksesi, sopimusvelvoitteen täyttäminen, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ja/tai oikeutettu etu:

2.4 Henkilötietojen käsittely suostumuksen perusteella

2.4.1 Jos olet antanut meille nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on suostumuksesi. Tällöin käsittelemme henkilötietojasi vain suostumuksessa määriteltyihin tarkoituksiin ja siinä laajuudessa. Huomaa, että kun olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Käsittelemme esimerkiksi suostumuksellasi uutiskirjeiden lähettämiseen liittyviä tietoja. Lisätietoja tästä on kohdassa “Yleiskatsaus käsiteltyihin henkilötietoihin”.

2.5 Henkilötietojen käsittely sopimustarkoituksiin

2.5.1 Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti palvelun tarjoamiseksi ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta palvelun tarjoamiseksi on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimien suorittamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä).

2.6 Henkilötietojen käsittely oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi

2.6.1 Käsittelemme henkilötietoja, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan. Esimerkiksi jos tuomioistuin pyytää meitä toimittamaan henkilötietoja pätevän tuomioistuimen määräyksen tai tuomion perusteella tai jos lainvalvontaviranomainen pyytää meitä toimittamaan henkilötietoja pätevän etsintäluvan perusteella. Myös silloin, kun meitä vaaditaan säilyttämään henkilötietoja esimerkiksi kirjanpitolain, verotietojen vaihtoa koskevan lain tai muun sovellettavan lain nojalla. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi).

2.7 Henkilötietojen käsittely oikeutetun edun perusteella

2.7.1 Tietyissä tapauksissa voimme käsitellä henkilötietoja myös silloin, kun se on tarpeen oikeutetun etumme vuoksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta tässä tapauksessa on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella vain silloin, kun rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, joiden vuoksi henkilötietoja on suojeltava, eivät syrjäytä käsittelyä. Ainoastaan rekisteröidyltä saatuja tai sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä saatuja tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella.

2.7.2 Meillä voi olla oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja, jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tällainen tarve voi syntyä esimerkiksi tilanteessa, jossa rekisteröity rikkoo sopimusta. Esimerkiksi jos käyttäjä on tarjonnut piraattikopioita myyntiin tai käyttänyt verkkosivustoa laittomiin liiketoimiin.

2.7.3 Tietoja, joita käsitellään oikeutetun edun perusteella, säilytetään lakisääteisen 3 vuoden ajan palvelun tarjoamisen jälkeen. Lisätietoja säilytysajoista on luvussa “Yleiskatsaus käsiteltyihin henkilötietoihin”.

3. YLEISKATSAUS KÄSITELTYIHIN HENKILÖTIETOIHIN
   

Voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja riippuen sinun ja Tõlkekeskus OÜ:n välisestä oikeudellisesta suhteesta:

Käyttötarkoitus	Kerätyt henkilötiedot	Oikeusperusta	Säilytysaika
Rekisteröityminen verkkosivuston käyttäjäksi	Yhteystiedot: etu- ja sukunimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Käyttäjään liittyvät tiedot: käyttäjätunnus, salasana (salattu ja turvallisesti tallennettu).	ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sopimuksen irtisanomisen jälkeen ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.	Enintään 3 vuotta palvelun suorittamisesta (CCC 146 §:n 1 momentti).
Sivuston käyttäminen ostamiseen ja myymiseen	Ota yhteyttä: etu- ja sukunimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, pankkitilin numero. Käyttäjään liittyvät tiedot: käyttäjätunnus, salasana (salattu ja turvallisesti tallennettu), profiilikuva käyttäjän pyynnöstä, käyttäjälle annettu palaute, käyttäjän seuraajat, käyttäjän tilastotiedot viimeiseltä vuodelta (esim. myyntitapahtumat, tarjoukset, myynnin liikevaihto), osta eAccount-tila. Käyttäjätapahtumiin liittyvät tiedot: tiedot tapahtumista, kuten myydyistä ja myytävistä tuotteista (esim. tuotekuvat, kuvaus, hinta), tapahtuman tila (esim. maksettu, maksamatta, ei lähetetty jne.).	ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sopimuksen irtisanomisen jälkeen ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.	Enintään 3 vuotta palvelun suorittamisesta (CCC 146 §:n 1 momentti).
Uutiskirjeiden lähettäminen	Ota yhteyttä: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite	ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.	Suostumuksen peruuttamista odotetaan
Asiakastiedustelut (valitukset, tiedustelut, ehdotukset tai muut tiedustelut).	Lähetteeseen liittyvät tiedot: pyynnön sisältö, asiakkaan yhteystiedot (etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite).	ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.	Enintään 3 vuotta vetoomuksen vastaanottamisesta (CCC 146 §:n 1 momentti).
Maksutietojen käsittely (esim. tarjottaessa lisäpalveluja huutokaupassa tai maksettaessa avausmaksua).	Laskuun liittyvät tiedot, kuten tiedot maksetuista laskuista (myöntämis- ja maksupäivä), pankkitilin numero jne.	ICRM 6 artiklan 1 kohta (b) sopimuksen irtisanomisen jälkeen ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta tai ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.	Enintään 3 vuotta palvelun suorittamisesta (siviililain 146 §:n 1 momentti) tai, jos kyseessä ovat kirjanpitoasiakirjat, 7 vuotta kirjanpitolain mukaisesti (RPS 12 §:n 4 momentti).
Kirjanpitoasiakirjat	Lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tarvittavat asiakirjat	ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.	7 vuotta kirjanpitolain mukaisesti (RPS 12 §:n 4 momentti).
Evästeiden avulla kerätyt tiedot	Lue erikseen evästeiden käyttöä koskeva luku
Verotustietojen kerääminen ja raportointi	Yhteystiedot: nimi, sukunimi, osoite, henkilötunnus, syntymäaika. Tapahtumatiedot: kohteen arvo, meille maksettu provisio ja muut verotiedot.	ICMR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.	Enintään 10 vuotta verotusta varten tapahtuvasta tietojenvaihdosta annetun lain (MTVS 8 §:n 3 momentti) ja asetuksen “Ylläpitotoimenpiteet, annettavat tiedot ja menettely muun kuin liittovaltion alustan ylläpitäjän rekisteröinnissä” (2 §:n 1 momentti ja 8 §:n 2 momentti) mukaisesti.

4. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT

4.1 Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi jos meillä on siihen laillinen oikeus sovellettavan lain nojalla. Emme myöskään siirrä henkilötietoja Euroopan talousyhteisön ulkopuolelle. Voimme luovuttaa henkilötietoja kansalliseen turvallisuuteen liittyville viranomaisille, verosäännösten noudattamiseen liittyville viranomaisille ja muille viranomaisille, joilla on laillinen peruste pyytää henkilötietoja Tõlkekeskus OÜ:ltä.

4.2 Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyyn henkilötietojen käsittelijöitä. Nimittämiämme henkilötietojen käsittelijöitä, jotka voivat käsitellä henkilötietoja rajoitetuissa olosuhteissa, ovat esimerkiksi erilaiset yrityksen liiketoiminnot tai muut verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömät palveluntarjoajat (esimerkiksi tilitoimistot).

4.3 Käytämme henkilötietojen käsittelijöinä vain yhteistyökumppaneita, joiden luotettavuudesta olemme vakuuttuneita ja jotka ovat sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

5. COOKIESIN KÄYTTÖ

5.1 Käytämme verkkosivustollamme myös evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sisältävät tietokoneellesi tallennettuja tietoja ja joita käytetään seuranta- tai tunnistamistarkoituksiin.

5.2 Verkkosivustomme käyttää seuraavanlaisia evästeitä:

• Välttämättömät evästeet: välttämättömät evästeet, joilla varmistetaan, että verkkosivusto toimii moitteettomasti.

• Välttämättömät evästeet: välttämättömät evästeet, joilla varmistetaan, että verkkosivusto toimii moitteettomasti. Voit lukea kolmannen osapuolen tietosuojakäytännön ja ehdot evästeiden valmistajan sivulta.

• Luokittelemattomat evästeet: evästeet, joiden tyyppiä ei ole vielä määritetty.

 

5.3 Sinulla on oikeus poistaa evästeiden käyttö käytöstä milloin tahansa muuttamalla selaimesi asetuksia. Jos näin on, ota huomioon, että kaikki selaimen ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein. Voit poistaa evästeet käytöstä noudattamalla verkkoselaimesi “help”- tai “help”-toiminnon ohjeita. Lisätietoja evästeiden toiminnasta tai evästeiden poistamisesta käytöstä löydät myös seuraavalta verkkosivustolta. www.allaboutcookies.org.

6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

6.1 Varmistamme, että rekisteröidyllä on kaikki sovellettavan lain mukaiset oikeudet.

6.2 Jokaisella rekisteröidyllä on muun muassa seuraavat oikeudet:

6.2.1 pääsyoikeus: oikeus milloin tahansa kysyä meiltä, onko meillä häntä koskevia henkilötietoja, ja saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme hänestä;

6.2.2 oikeus henkilötietojen oikaisemiseen: oikeus pyytää meitä täsmentämään tai korjaamaan henkilötietojasi, jos ne ovat riittämättömiä, epätäydellisiä tai virheellisiä;

6.2.3 oikeus vastustaa: oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi silloin, kun henkilötietojesi käyttö perustuu oikeutettuun etuumme;

6.2.4 oikeus pyytää henkilötietojen poistamista.: oikeus pyytää henkilötietojen poistamista esimerkiksi silloin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella ja rekisteröity on peruuttanut suostumuksensa;

6.2.5 oikeus rajoittaa käsittelyä: oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojen käsittelyä sovellettavan lainsäädännön perusteella, esimerkiksi jos emme enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi tai jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä;

6.2.6 oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn: jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa;

6.2.7 oikeus tietojen siirrettävyyteen: oikeus saada meiltä henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut meille ja joita käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella tai kirjallisessa tai yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi, ja, jos se on teknisesti mahdollista, pyytää meitä siirtämään kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle;

6.2.8 oikeus valittaa: Jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu henkilötietojen käsittelyn seurauksena, hänellä on aina oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle – Tatari 39, 10134 Tallinn, Viro., info@aki.ee, www.aki.ee.

6.3 Tässä luvussa luetellut rekisteröidyn oikeudet, jotka liittyvät hänen henkilötietojensa käsittelyyn, eivät ole tyhjentäviä oikeuksia. Tietyissä tapauksissa muiden rekisteröityjen oikeudet tai lakisääteiset velvollisuutemme voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia.

6.4 Jos haluat käyttää henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi tai esittää henkilötietojesi käsittelyyn liittyvän pyynnön, ota meihin yhteyttä käyttämällä jäljempänä kohdassa “Muut määräykset” annettuja yhteystietoja.

7. HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUS

7.1 Sitoudumme varmistamaan henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai luvattomalta käsittelyltä, luovuttamiselta tai tuhoamiselta.

7.2 Ottaen huomioon tieteen ja tekniikan viimeisimmän kehityksen ja niiden toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset, henkilötietojen käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä käsittelystä rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvien riskien vaihteleva todennäköisyys ja suuruusluokka, toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi.

8. MUUT KAUPUNGIT

8.1 Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä lain tai käytännön muutosten mukaisesti ja julkaisemme sen viipymättä verkkosivustollamme.

8.2 Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai jos haluat esittää henkilötietojesi käsittelyyn liittyvän pyynnön, ota meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla.

Yhteystietomme ovat:

Tõlkekeskus OÜ

info@tolkeabi.ee